Tips & Tricks til Office

Få her tips og tricks til, hvordan du arbejder hurtigere i Office via genvejstaster og andre smarte funktioner. Der er fif til brugen af funktioner i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. De er gældende for både 2007 og 2010 versioner.

Word 2007 & 2010

Hurtig start og slut ståsted i dokument
Hvis du vil gå til starten eller slutningen af et dokument, skal du trykke på Ctrl+Home eller Ctrl+End.

Nulstil formatering til typografien ’Normal’
Genvejstasterne Ctrl + Skift + N ændrer typografien til ’Normal’ i det aktuelle afsnit.

Hurtig indsættelse af punktopstilling
Genvejstasterne Ctrl + Skift + L indsætter en almindelig punktopstilling i det aktuelle afsnit.

Hurtig indrykning
Genvejstasterne Ctrl + M foretager et indryk på 2,3 cm i det aktuelle afsnit. Indrykket kan fjernes igen med Ctrl + Skift + M.

Excel 2007 & 2010

Indsættelse af aktuelt klokkeslæt
Genvejstasterne Ctrl + Skift + : ændrer cellens formatering og indsætter computerens aktuelle klokkeslæt.

Indsættelse af aktuel dato
Genvejstasterne Ctrl + Skift + ; ændrer cellens formatering og indsætter computerens aktuelle dato.

Hurtig oprettelse af diagram
Har du en datamængde, kan du klikke et hvilket som helst sted i datamængden og trykke på genvejstasten F11 – der tilføjes dermed en ny fane med et diagram, som efterfølgende kan formateres.

PowerPoint 2007 & 2010

Hurtig start af diasshow
Genvejstasten F5 starter diasshowet fra begyndelsen, mens genvejstasterne Skift + F5 starter diasshowet fra det aktuelle dias.

Navigationsmuligheder i diasshowvisning
Mens diasshowet kører, kan du trykke på tasten ’F1’ for at få en liste over en række genvejstaster, du kan benytte under fremvisningen af diasshowet. F.eks. kan du gøre skærmen sort ved tryk på tasten ’B’ og tilsvarende hvid med tasten ’W’.

Outlook 2007 & 2010

Send mail til modtager uden at afsløre andre modtageres mailadresser (BCC)
En fejl, som desværre ses alt for ofte, er når en mailafsender inkluderer alle modtagere på den samme modtagerliste. Resultatet er, at modtagerne kan se alle andre mod-tageres mailadresser. Dette problem afhjælpes ved hjælp af funktionen ’BCC’ – en blind kopi af den afsendte mail. BCC-feltet aktiveres via fanen ’Indstillinger’, gruppen ’Vis felter’, knappen ’BCC’, hvorefter modtagerne angives i det fremkomne felt.

Hurtig mødeindkaldelse
Du kan bruge genvejstasterne Ctrl + Skift + Q for at åbne dialogboksen for mødeind-kaldelse. Denne genvej er ikke afhængig af, hvilken fane du står i – du kan f.eks. bruge dem til at indkalde til et møde, mens du skriver en mail.

Læs også:
Sådan får du tid og penge til kompetenceudvikling
Ram plet med Office kurser
FAQ om Office kurser fra Optimentor